Les documents ITG, téléchargeables sur les sites régionaux ou sur le site national, sont aux formats PDF, DOC ou XLS. Certains ordinateurs sont fournis avec peu ou pas de logiciels de type bureautique. Quelque soit le système (Windows ou Unix, type Mac OS X ou Linux), il y a une solution.
Conseils pour utiliser les fichiers :
• (fichiers .pdf) un logiciel qui sait lire le Portable Document Format , le plus connu étant Adobe Reader (tous systèmes)
• (fichiers .doc) Microsoft Word ou la visionneuse Word gratuite (Windows uniquement)
• (fichiers .xls) Microsoft Excel ou la visionneuse Excel gratuite (Windows uniquement)
• Vous pouvez également utiliser la suite bureautique concurrente gratuite OpenOffice qui fonctionne sur tous les systèmes (Windows, Linux, Mac). Avec OpenOffice, vous pouvez ouvrir les documents Word, Excel et PowerPoint, les enregistrer aux formats OpenOffice ou Microsoft Office (.doc, .xls, .ppt) et les exporter au format universel (.pdf).
• Sur Mac, la suite iWork permet d’ouvrir les fichiers MS Office et de les enregistrer au format approprié : .doc, avec Pages, .xls, avec Numbers (et .ppt, avec Keynote). La suite Microsoft Office existe également en version Mac.
• Pour bien comprendre pourquoi et comment utiliser le format “pdf”, voir cette page de conseils.
Versions récentes de Microsoft Office : Les versions 2007 (Windows) et 2008 (Mac) ne sont plus compatibles avec les versions 97 à 2003 (Win) et 98 à 2004 (Mac), Microsoft ayant adopté un nouveau standard (appelé XML) qui simplifie l’échange des données entre applications et surtout réduit de 75% la taille des fichiers, du fait de la compression du format XML. Les anciens suffixes de fichier .doc .ppt et .xls, sont remplacés par les nouveaux suffixes .docx, .pptx et .xlsx. Quand vous recevez ce type de fichiers, vous pouvez les ouvrir avec une ancienne version de MS Office, à condition d’avoir récupéré un module gratuit fourni par Microsoft.
•pour ouvrir les fichiers Office 2007/2008 sur Windows depuis votre Office 2003, télécharger le pack de compatibilité fourni par l’éditeur ;
•pour ouvrir les fichiers Office 2007/2008 sur Mac depuis votre Office 2004, télécharger le Convertisseur de formats de fichier Open XML fourni par l’éditeur.
N.B. : le prix maximum de la version famille/étudiant d’Office 2007 (Win) ou 2008 (Mac) est de 139 € (soit moins de 55 €, en coût net de TVA, charges salariales et impôts sur le revenu, via note de frais) ; attention : la version Windows ne comprend pas Outlook (149 €), la version Mac contient Entourage, son équivalent ; le total Office Familial + Outlook est deux moins cher (288) que la version Office Standard (599) avec les mêmes composants (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
| Icônes Windows* |
Icônes Mac*
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| Office 2003 |
Office 2007 |
Office 2004 ou 2008
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(*) Word, Excel, PowerPoint (3 principaux logiciels bureautique)
