Les 4 phases préalables (nos conseils) :
(a) Vous avez un projet de mission, intervention ou prestation avec un client généralement connu (contact, relation, donneur d’ordre, qui vous demande de lui facturer des honoraires). Vous organisez une première rencontre ou un entretien au moins téléphonique, si vous le connaissez bien ou ne pouvez (temps ou lieu) le voir.
(b) Vous écoutez, notez et reformulez la demande du client ; si possible, vous lui faites un compte-rendu écrit de l’entretien ou de la réunion (également appelé "note d’orientation") ; ensuite, vous lui faites une proposition d’intervention comme consultant "individuel" (selon son cahier des charges, votre méthode d’intervention, etc.) ; enfin, vous vous mettez d’accord sur les modalités de réalisation (déroulement, lieu, organisation de la mission, honoraires par jour, nombre de jours, à défaut forfait, type de frais de mission à prévoir). N.B. : ces 3 points peuvent être réalisées en une seule étape, selon l’urgence, le type de prestation ou la demande du client.
(c) Vous remplissez le dossier d’inscription ITG, en attendant l’accord du client, pour pouvoir démarrer rapidement, dès sa confirmation. Vous le communiquez à votre délégué ou référent ITG (voir ici, pour la région Aquitaine).
(d) Vous établissez les bases de votre début d’activité avec votre délégué ou référent chez ITG (montant de la première ou des premières missions en cours de signature, type de contrat de travail (CDD renouvelable ou non, CDI), formule avec ou sans gestion des notes de frais, société du Groupe ITG qui vous recrutera, etc.).
Les 5 étapes du processus ITG (la première fois) :
(1) Vous faites compléter, signer et tamponner le contrat d’intervention ITG par votre client. Il peut être remplacé par un bon de commande du client ou par une convention de formation (voir ici).
(2) ITG valide le contrat commercial, le signe et vous retourne un exemplaire et le second au client. ITG vous envoie votre contrat de travail à signer (à durée déterminée ou indéterminée). ITG vous transmet vos identifiants pour vous connecter à la plateforme de gestion en ligne de votre activité (extranet sécurisé).
(3) Vous réalisez votre mission et vous donnez les instructions de facturation, selon les dispositions convenues avec le client (acompte au départ et/ou facturation selon les étapes de la mission et/ou facture mensuelle et/ou facture à la fin de la mission).
(4) Vous vous connectez à votre Bureau ITG en ligne, pour déclarer vos heures de travail (ou équivalence, si mission au forfait) et, le cas échéant, vos notes de frais (frais de mission, frais de fonctionnement)
(5) ITG établit votre bulletin de salaire, effectue le virement du salaire net et, le cas échéant, un second virement pour le remboursement de vos frais.
Le fonctionnement en résumé, les fois suivantes :
Votre Bureau ITG vous permet d’éditer vos prochains contrats d’intervention, que vous transmettez pour signature à votre client. Votre contrat de travail doit couvrir cette ou ces nouvelle(s) mission(s) ; sinon, il est renouvelé ou transformé en contrat à durée indéterminée. Pas de changement en matière de gestion commerciale (vous indiquez les données de facturation) ni sur le plan social (vous déclarez votre activité, pour l’établissement du salaire). Si vous avez déclaré des frais, vous postez les justificatifs originaux à ITG.
Voir aussi "Une organisation simplifiée", "Des formalités réduites" et "Des frais de gestion calculés au plus juste" sur le site national.
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